Компьютерные технологии сегодня просто необходимы любой компании, так как позволяют увеличить эффективность ее работы. При этом стоимость программного обеспечения сегодня весьма высока. Как сократить расходы на него?
Преимущества использования современного программного обеспечения, которые получает компания после их установки, просто огромны, и это уже оценило большое количество предприятий в России. Впрочем, следует отметить, что стоимость современного программного обеспечения достаточно высока, поэтому вполне естественным является желание сократить расходы. Сразу хочется отметить, что сделать это сегодня вполне реально. Обеспечивают эту возможность, так называемые, облачные приложения, которые становятся все более и более популярными. В этом случае физически вся информация находится на серверах компании, предоставляющей подобные услуги, и именно на нее ложатся все заботы по хранению информации, ее защите и администрированию системы.
В результате использования облачных приложений, компания получает целый ряд преимуществ, позволяющих значительно снизить расходы в области информационных технологий. Во-первых, экономия обеспечивается тем, что физически программа находится на сервере поставщика подобных услуг. В результате клиентом оплачивается каждый месяц только аренда 1с. При этом, есть возможность выбрать только необходимые функции, что очень удобно. Во-вторых, нет надобности приобретать собственные серверы и нанимать специалиста, который будет заниматься ее администрированием, так как всем этим будет заниматься поставщик услуг. В-третьих, подобный удаленный рабочий стол позволяет обеспечить доступ к базе данных из любой точки мира, где существует доступ к сети Интернет. Это очень удобно в том случае, если компания имеет разветвленную филиальную сеть или ее сотрудники часто отправляются в командировки, так как позволяет осуществлять полноценную работу вне пределов офиса через удаленный рабочий стол. В-четвертых, использование облачных приложений позволяет обеспечить высокую гибкость, так как в любой момент можно подключить или отключить различные функции. При этом необходимо платить только за их аренду, что позволяет предотвратить необходимость приобретения дорогостоящего программного обеспечения, которое недоступно большинству небольших и средних компаний.
Впрочем, есть и определенные недостатки у активного использования технологий, которые, впрочем, являются относительными. Следует отметить тот факт, что вся информация хранится не на собственных серверах компании, а у сторонней организации, что, теоретически, может привести к ее утечке к конкурентам. Впрочем, крупные организации в этой сфере очень трепетно относятся к собственной репутации и поэтому можно с уверенностью говорить о том, что продажей подобной информации они заниматься не будут.
Вторым недостатком является новизна технологии, а нечто новое достаточно сильно пугает. Впрочем, подобный недостаток исчезнет со временем, что подтверждает история. Более того, уже сейчас с каждым месяцем все больше и больше российских компаний начинает использовать облачные приложения в своей работе. Все это позволяет с уверенностью утверждать о том, что популярность подобных услуг будет расти быстрыми темпами.