Был автоматизирован комплексный учет прямых расходов. Разработка российской компании «Лестэр ИТ» обеспечила АО «Кедентранссервис» абсолютную прозрачность доходности с точностью до услуги в каждой отправке и возможность минимизировать время закрытия отчетного периода.
На первом этапе проекта специалисты «Лестэр ИТ» совместно с руководством АО «Кедентранссервис» создали непротиворечивую методологию учета расходов. Глубокое проектирование системы привело к добавлению новых регистров бухгалтерского учета и значительно упростило работу отдела учета расходов. У компании появилась дополнительная возможность поддержки международных стандартов финансовой отчетности (МСФО), а именно, возможность принимать к учету понесенные, но еще не выставленные исполнителем расходы, что, в свою очередь, позволило минимизировать время закрытия отчетного периода, а также уменьшить налогооблагаемую базу.
ИРС «Перевозки» обладает широкими функциональными возможностями по автоматизации процессов, специфических для перевозчиков по железной дороге, в том числе содержит инструменты для управления контейнерным и вагонным парком, а также готовые решения по интеграции с информационными системами национальных перевозчиков двух стран: ОАО «РЖД» и АО «НК «Қазақстан темір жолы». Все эти возможности были использованы при внедрении в «Кедентранссервис». Что касается связи между ИТ-системами внутри компании, ИРС «Перевозки» была интегрирована с системой бухгалтерского учета «1С:Предприятие».
«Мы получили инструмент управления доходом каждой отправки. В результате этого проекта в основу итоговой отчетности предприятия легла заслуживающая доверия объективная информация о расходах. Открылись дополнительные возможности для принятия решений в части внутренней тарифной политики, коммерческой работы, управления персоналом и прибылью», — рассказал вице-президент АО «Кедентранссервис» Юрий Сукманов.
«Система построена по строгой модели, которая связывает доходы и расходы в единое целое с точки зрения бухгалтерского, оперативного и управленческого учета», — прокомментировал разработку заместитель директора ООО «Лестэр ИТ» Александр Меньших.
Внедрение базового функционала ИРС «Перевозки» состоялось в АО «Кедентранссервис» в 2012 году. Развивая проект в 2013 году, специалисты «Лестэр ИТ» разработали для логистического оператора интранет-портал, чтобы включить в общий цикл транспортно-экспедиторского обслуживания как центральный офис, так и территориальные подразделения.
Справка
ООО «Лестэр ИТ» (www.lester.ru) — лидер российского рынка в области разработки и внедрения информационных систем для автоматизации транспортных компаний, осуществляющих железнодорожные грузоперевозки.
АО «Кедентранссервис» (www.kdts.kz) — ведущий оператор логистических терминалов в Республике Казахстан, который присутствует на рынке транспортно-логистических услуг более 15 лет. Компания обладает уникальными активами и компетенциями в области терминальной обработки грузов, а также занимает лидирующее положение по перегрузу ввозимых из Китая грузов на пограничной станции «Достык». Терминалы компании расположены практически во всех регионах и крупных городах Казахстана.