6 июля в Москве состоялось встреча строителей для обсуждения сложностей и результатов внедрения ЭДО. В мероприятии приняли участие более 70 представителей столичных строительных компаний. Организатором выступила ГК “Синтека”, пионер цифровизации строительства в России.
По словам спикеров в стране уже есть отрасли экономики, которые полностью перешли на электронный документооборот, например, ритейл. Ситуация в стройке несколько иная: технология существует с 2010 года, но цифровизация настигла только 1% от числа документов. Большинство УПД до сих пор остается в бумаге, хотя многие компании уже успели обзавестись электронной подписью и поработать с лицензированными операторами ЭДО, например, СБИС и Контур.Диадок.
Главной причиной сложившейся ситуации эксперты называют несовершенство существующих систем электронного документооборота. УПД хранятся в формате электронного хаоса, так как у закрывающих документов нет связки с объектом. Соответственно, при их поступлении в бухгалтерию возникает большое количество вопросов. Решение данной проблемы видится в масштабировании внедрения цифровых технологий в строительство и их интеграции с системами ЭДО, а также перевод работы с поставщиками на онлайн-платформы и ЭТП.
– Цифровизация документооборота в нашей компании началась в 2018 году. До этого поставщики привозили документы коробками. Ежемесячно мы обрабатываем до 10 тысяч документов, и только внедрение сквозной цепочки от заявки до УПД позволило сократить ожидание полного комплекта документации от поставщиков с 10 до 5 дней, а согласование и подписание до 2 дней, – поделился результатами Семён Салун, руководитель группы ЭДО и систем поставок в ИТ-подразделении “Сэтл Групп”.
Необходимость в жесткой политике в отношениях с контрагентами для создания рабочей экосистемы из программного обеспечения и операторов ЭДО отметили заместитель главного бухгалтера российско-турецкой компании “Альмис Интеграл”, Ольга Давыдова и ведущий специалист отдела снабжения ГК “ПСК”, Людмила Жданова.
Генеральный директор ГК “Синтека”, Илья Анисимов заявил, что стройка сможет прожить без ЭДО еще 10 лет, однако дляэкономического эффекта, роста производительности труда и повышения конкурентоспособности в отрасли необходимы внедрение цифровых технологий и скорейший переход на ЭДО.
На мероприятии не обошли стороной и тему контроля бюджета, а также увеличения заинтересованности в отечественном ПО государственными заказчиками.
– На данном этапе госзаказов в стройке в процентом соотношении стало больше, чем коммерческих, ранее ситуация была другой, – рассказывает Илья Анисимов. – Государство также волнует эффективный расход средств, в том числе при закупке материалов. Поэтому мы активно работаем над сотрудничеством с Минстроем и ожидаем масштабирования бизнеса.